Kelurahan merupakan instansi garda terdepan Pemerintah Kota Yogyakarta yang melaksanakan dan melayani segala urusan administrasi dan kegiatan yang bersifat kewilayahan. Salah satu tolok ukur/indikator pelayanan yang terbaik baik bagi masyarakat, tentu membutuhkan tata kelola/manajemen kearsipan yang terstruktur dan tertata dengan baik. Pada kesempatan ini Kelurahan Ngupasan telah berhasil meraih peringkat kedua kinerja terbaik bidang kearsipan antar OPD di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Adapun terkait kriteria penilaian kearsipan yakni kelengkapan dokumen buku administrasi surat masuk dan keluar, disposisi surat, folder arsip dan foto kendali masuk dan keluar. Keempat unsur tersebut tentu harus dikelola dan disimpan secara terstruktur dan tertata dengan baik sehingga menjadi satu kesatuan arsip yang terintegrasi. Lurah Ngupasan, Drs. Didik Agus Mursihanta bersyukur bahwa prestasi tersebut sebagai wujud pelayanan prima bagi masyarakat dan pihaknya juga berharap rekan-rekan karyawan Kelurahan Ngupasan dapat mempertahankan prestasi ini bahkan kalau memungkinkan dapat meningkatkan kinerja.